Mẫu giấy xác nhận lương 3 tháng gần nhất là một trong những giấy tờ cần thiết giúp bạn chứng minh khả năng tài chính của mình để hoàn thành các thủ tục hoặc công việc nhất định. Tuy nhiên, việc tìm kiếm và tải các mẫu xác nhận lương 3 tháng gần nhất phổ biến có thể sẽ gặp phải nhiều khó khăn.
Hiểu được điều đó, FintechAZ sẽ gợi ý cho bạn một vài mẫu xác nhận bảng lương 3 tháng gần nhất và file tải vê trong bài viết sau.
Mẫu Xác Nhận Lương Là Gì?
Giấy xác nhận lương hay còn có tên gọi khác là bảng xác nhận lương, đây là giấy tờ quan trọng chứng minh tài chính của người vay vốn, đồng thời cũng là căn cứ của ngân hàng để xác nhận cho khách hàng các định mức để vay. Mẫu xác nhận thu nhập thường được xác định trong phạm vi 3 tháng làm việc gần nhất.
Trong nhiều hồ sơ pháp lý thì giấy xác nhận thông tin lương là thủ tục quan trọng, đây là một căn cứ quan trọng để đánh giá tương đối chính xác về khả năng tài chính của một cá nhân.
Để thuận tiện cho người vay tín chấp theo lương, hiện nay nhiều cơ quan tổ chức có thiết kế các mẫu xác nhận mức lương riêng của mình.
Những Mẫu Giấy Xác Nhận Lương 3 Tháng Gần Nhất Được Sử Dụng Phổ Biến
Hiện nay có rất nhiều mẫu đánh giá bảng lương tùy theo đơn vị cho vay yêu cầu. Khi lựa chọn giấy xác nhận lương cần lựa chọn mẫu trình bày chuẩn form, đầy đủ nội dung bắt buộc và trình bày khoa học. Sau đây là Top 7 mẫu có lượt tải nhiều nhất hiện nay:
Mẫu xác nhận lương 3 tháng gần nhất số 1
Bạn có thể tải mẫu xác nhận lương 3 tháng gần nhất tại đây: Link dowload
Mẫu xác nhận lương 3 tháng gần nhất mẫu số 2:
Bạn có thể tải mẫu xác nhận lương 3 tháng gần nhất tại đây: Link dowload
Mẫu xác nhận lương 3 tháng gần nhất (mẫu số 3)
Bạn có thể tải mẫu xác nhận lương 3 tháng gần nhất tại đây: Link dowload
Mẫu xác nhận lương số 4:
Bạn có thể tải mẫu xác nhận lương 3 tháng gần nhất tại đây: Link dowload
Mẫu xác nhận lương số 5:
Bạn có thể tải mẫu xác nhận lương 3 tháng gần nhất tại đây:Link dowload
Mẫu xác nhận thu nhập (mẫu số 6):
Bạn có thể tải mẫu giấy xác nhận lương 3 tháng gần nhất này tại đây: Link dowload
Mẫu 7: Mẫu xác nhận lương lĩnh vực quyết toán thuế
Bạn có thể tải mẫu xác nhận lương lĩnh vực quyết toán thuế tại đây: Link dowload
Hướng Dẫn Điền Thông Tin Vào Bảng Xác Nhận Lương 3 Tháng Gần Nhất
Sau khi tải file mẫu giấy xác nhận bảng lương 3 tháng gần nhất thì bạn cần điền đúng các thông tin sau:
- Kính gửi: Tại đây bạn cần điền theo mẫu và gửi tới Bam Giám đốc hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị mà bạn đang công tác
- Họ và tên: Điền đúng và chính xác theo tên trong CMND
- Số CMND: Ghi đúng số CMND, nếu đã đổi qua căn cước công dân thì điền số CCCD vào
- Địa chỉ thường trú: Ghi theo địa chỉ thường trú trong sổ hộ khẩu
- Địa chỉ tạm trú: Nơi ở hiện tại đã đăng ký trên phường, xã.
- Tên công ty: khai báo đúng tên công ty, cơ quan, tổ chức theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.
- Điện thoại công ty: ghi số điện thoại cố định tại công ty và phải đang còn hoạt động để xác nhận.
- Thời gian công tác: Ghi thời điểm bắt đầu làm tới thời điểm hiện tại
- Loại hợp đồng: Ghi rõ hợp đồng có thời hạn và thời hạn trong bao lâu. Nếu vô thời hạn thì phải ghi chú thông tin chi tiết
- Mức lương: Ghi rõ mức lương thực được nhận hàng tháng, bao gồm luôn cả phụ cấp, thưởng và diễn giải chi tiết về nguồn gốc của các khoản thu nhập có thể là do doanh số, tiền hoa hồng, lương tăng ca,…
Mẫu Xác Nhận Lương Được Sử Dụng Cho Các Mục Đích Nào?
Như đã nói, bảng xác nhận lương 3 tháng gần nhất là giấy tờ quan trọng trong nhiều hồ sơ hành chính, tùy vào mục đích sử dụng và yêu cầu của cơ quan hành chính mà bạn lựa chọn mẫu xác nhận khác nhau. Giấy xác nhận bảng lương được sử dụng trong các trường hợp chính sau:
Mẫu xác nhận lương vay vốn ngân hàng
Khi khách hàng có nhu cầu vay các khoản vay tín chấp như mua xe, mua điện thoại, vay tiền trả góp theo tháng… ngân hàng yêu cầu người vay chứng mình tài chính. Đặc biệt, ngân hàng còn dựa vào giấy xác nhận thông tin lương làm căn cứ tính hạn mức cho vay.
Mẫu xác nhận lương xin cấp Visa
Ngoài xác nhận lương vay ngân hàng thì hiện nay có rất nhiều nước trong khu vực châu Âu yêu cầu cần xác thực mức thu nhập để đủ điều kiện xin visa. Ngoài ra, tại chấu Á một số nước phát triển như Nhật Bản hay Hàn Quốc cũng yêu cầu giấy tờ này để chứng minh tài chính.
Mẫu xác nhận lương quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Theo quy định của pháp luật hiện nay, khi thu nhập của bạn đạt đến một mức nhất định cần đóng thuế thu nhập cá nhân.
Để quyết toán thuế thì cơ quan thuế cần có căn cứ thu nhập của bạn, khi đó giấy xác nhận bảng lương là tài liệu quan trọng để cơ quan thuế làm việc.
Đặc Điểm Của Mẫu Giấy Xác Nhận Lương
Mẫu xác nhận thu nhập có 2 đặc điểm nỏi bật bao gồm hình thức và nội dung bên trong.
Về Nội Dung
Nội dung của mẫu xác nhận thu nhập bao gồm các thông tin liên quan đến mức tiền lương của khách hàng tại nơi đang công tác như lương chính thức, lương thưởng, phụ cấp…
Tùy vào mục đích sử dụng của khách hàng, mà mẫu xác nhận lương sẽ yêu cầu kê khai lương trong khoảng thời gian nào. Ví dụ như trong thời gian 3 tháng, 6 tháng..
Một mẫu giấy xác nhận lương chuẩn bao gồm các thông tin:
- Thông tin cá nhân của người xin giấy xác nhận: họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ tạm trú, thường trú, số cmnd…
- Thông tin nghề nghiệp: thời gian công tác, chức vụ, phòng ban, loại hợp đồng lao động
- Thông tin công ty: số điện thoại, số fax, email, tên công ty, địa chỉ
- Thông tin về mức lương: mức lương cụ thể trong 3 hoặc 6 tháng gần nhất
- Xác nhận của đơn vị chuyển lương: xác nhận thông tin, ký tên, đóng dấu pháp nhân
Về Hình Thức
Hình thức là phần trình bày của mỗi mẫu xác nhận lương hiện nay. Tùy vào các đơn vị mà bạn đang công tác, mục đích mà có các loại mẫu xác nhận lương khác nhau.
Ngoài ra thì mẫu đơn xác nhận lương của doanh nghiệp có tính bảo mật cao. Không giống với việc xác nhận công tác, xác nhận lương liên quan nhiều đến việc bảo mật thông tin về chính sách lương thưởng của đơn vị, đặc biệt đối với những người làm kinh doanh. Chính vì vậy, việc xác nhận lương phải được thực hiện với mục đích hợp lý.
Trên giấy xác nhận lương 3 tháng gần nhất của bạn. Bắt buộc một số thông tin sau đây:
- Chữ ký người thẩm quyền.
- Con dấu của cơ quan.
- Khai báo thông tin cần chính xác.
Mẫu Xác Nhận Lương Hợp Lệ Là Như Thế Nào?
Mẫu xác nhận thu nhập được coi là hợp lệ tính theo chiều từ trên xuống sẽ có cấu trúc như sau:
- Tiêu đề
- Họ và tên
- Địa chỉ tạm trú
- Số CMND hoặc thẻ căn cước công dân
- Tên công ty, doanh nghiệp đang công tác
- Địa chỉ văn phòng công ty
- Số điện thoại công ty
- Vị trí hiện tại đang công tác
- Chức vụ
- Loại hợp đồng lao động
- Thời gian bắt đầu làm việc, thời hạn kết thúc hợp đồng
- Mức thu nhập trong 3 hoặc 6 tháng gần nhất bao gồm lương, thưởng, phụ cấp
- Xác nhận từ đơn vị chuyển lương: là cấp có thẩm quyền như giám đốc, kế toán trưởng…
- Chữ ký và họ tên của chính khách hàng.
Ai Là Người Có Thẩm Quyền Ký Xác Nhận Trên Mẫu Xác Nhận Lương?
Giấy xác nhận lương có tác dụng là xác nhận mức lương hàng tháng thực nhận của người lao động tại doanh nghiệp. Vì vậy, khi cần xác nhận, người lao động phải hoàn thiện mẫu đơn và gửi cho người sử dụng lao động tại cơ quan, đơn vị mình đang làm việc để xin xác nhận mức lương.
- Nếu người lao động làm việc trong các doanh nghiệp thì người ký xác nhận trên giấy xác nhận mức lương thường là giám đốc doanh nghiệp.
- Còn trường hợp người lao động làm việc trong các cơ quan, đơn vị thuộc nhà nước thì cần nộp loại giấy này cho cho thủ trưởng cơ quan, đơn vị để xin xác nhận.
1 Số Điều Cần Lưu Ý Khi Điền Thông Tin Vào Mẫu Xác Nhận Thu Nhập
Khi điền mẫu xác nhận thu nhập bạn cần lưu ý 1 số vấn đề sau:
- Khi điền giấy xác nhận lương nên ghi ngày tháng năm vào.
- Cần ghi rõ mục đích bạn vay tiền nhanh để làm gì….Ví dụ: dùng để vay ngân hàng.
- Ghi các khoản thu nhập của bạn: lương cơ bản, phụ cấp, thưởng.
- Giấy xác nhận lương cần phải theo chuẩn tùy vào đơn vị mà yêu cầu.
Để giúp các bạn có quá trình làm đơn được trơn tru, chúng tôi xin hướng dẫn điền các thông tin cơ bản như sau:
- Kính gửi: Điền thông tin doanh nghiệp bạn đang làm để xin mẫu xác nhận.
- Họ tên: Điền theo tên pháp lý trong hợp đồng lao động.
- Số CMND: Điền chính xác số chứng minh nhân dân hoặc số thẻ căn cước.
- Địa chỉ thường trú: Điền chính xác theo thông tin trong hộ khẩu.
- Địa chỉ tạm trú: Điền theo thông tin chỗ ở hiện tại.
- Tên công ghi: Điền chính xác tên công ty theo giấy đăng ký kinh doanh.
- Thời gian công tác: Tính từ thời gian thử việc tại công ty.
- Loại hợp đồng: Ghi theo thông tin trong hợp đồng lao động. Nếu là hợp đồng có thời hạn thì cần ghi rõ thời hạn.
- Mức lương: Điền tổng mức lương thu nhập của công ty trao trả cho bạn. Bạn cần trình bày cụ thể thành phần của lương bao gồm lương cứng, trợ cấp, thưởng doanh số,…
Tổng Kết
Như vậy, giấy xác nhận lương là tài liệu quan trọng được sử dụng để làm hồ sơ sử dụng cho nhiều mục đích khá nhau. Việc lựa chọn các mẫu xác nhận đúng chuẩn sẽ giúp bạn tăng cơ hội được xét duyệt thành cống khi vay vốn hoặc xin visa. Hy vọng những chia sẻ của FintechAZ sẽ giúp bạn nhanh chóng hoàn thành các thủ tục đang dang dở của mình.
Xem thêm:
Mẫu giấy vay tiền viết tay và đánh máy hợp pháp theo quy định của pháp luật
Gói vay 30000 tỷ là gì? Điều kiện vay mua nhà theo gói 30000 tỷ là gì?
Tín dụng đen là gì? Rủi ro khi vay tiền tín dụng đen cần biết
Hướng dẫn mua xe trả góp không cần trả trước chi tiết từ A – Z
Bảo hiểm khoản vay là gì? Có cần mua bảo hiểm khoản vay khi vay vốn ngân hàng không?
